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CC Resolution 9822 RESOLUTION NO. 9822 A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF CAMPBELL AMENDING THE RECORDS RETENTION SCHEDULE FOR CITY DEPARTMENTS WHEREAS, Government Code Section 34090 authorizes the City Depa tment Heads to destroy any City record, document, instrument, book, or paper under thei charge, without making a copy thereof, after the same is no longer required, with the approva of the legislative body by Resolution and the written consent of the City Attorney; and WHEREAS, the State Legislature approved Senate Bill 742 in the 1998-99 S ssion adopting a document entitled "Local Government Records Retention Guidelines;" and NOW, THEREFORE, BE IT RESOLVED that the City Council of the ity of Campbell hereby amends the Records Retention Schedule for city departments, exc uding the Police Department, a copy of which is labeled "Exhibit A" and is attached hereto a d made a part of this Resolution. ity departments ecords Retention WHEREAS, the City's existing Records Retention Schedule compiled by several years ago should be updated to comply with the Local Government Guideline. PASSED AND ADOPTED this 20th day of roll call vote: March , 2001, by the following A YES: Councilmembers: Furtado, Kennedy, Burr, Watson, Dean NOES: Councilmembers: None APPROVED: ATTEST: ~~'- .' ,... U (3 ~ '.;:j '"0 :::l Uo -5 '" r:./) U 0:: i:: - 0 V '.;:j ...0 i:: 0.. U E t) ~o::: u '" '- '"0 o I-< "'" 8 .~ 0.; uo:: ...... ~ ro p... " Q) .... o Z r:: o .. m :!: () r::~ o .. ::J r::"C Q) Q) .....r:: Q) U ~cn N N co 0'1 =11= - o 23- C"l ----- C0 '"0 U ...., 0.. o '"0 ~ Q) ;; j:: "C ... o U Q) 0::: c o ~ C Q) E ::J U o "C cu '- ~ U 2 c cu U) ...- o C C ::J o U :::t: U ...- o Q) ro U5 o 0 mOl o 0 """" C') C') UU <.9<.9 c Q) "" N ~ ~ N ++E~+ :::l :::l Q:; >,:::l <(UO...r--U ~ .n (/) ~ (/) Q) 'w g> ~ U :;:; Q) i"~~I~ ::J "C Q) o c :E ,~ U Q) '- (/) . 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